Trong ngành bảo hiểm, việc cập nhật kiến thức, mở rộng mối quan hệ và nắm bắt xu hướng toàn cầu là vô cùng quan trọng. Tham gia các hội thảo bảo hiểm quốc tế không chỉ là một cơ hội học hỏi, mà còn là một bước ngoặt giúp bạn nâng tầm sự nghiệp. Tuy nhiên, việc tham gia những sự kiện này có thể khá tốn kém và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Vậy làm thế nào để bạn có thể tham gia các hội thảo quốc tế một cách hiệu quả, dù bạn là một tư vấn viên bảo hiểm cá nhân hay làm việc trong một doanh nghiệp? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những cách bạn có thể áp dụng để biến việc tham gia hội thảo thành một khoản đầu tư xứng đáng.

1. Nắm bắt các cơ hội tài trợ

Việc tham gia hội thảo quốc tế thường tốn kém. Tuy nhiên, có nhiều cách để giảm bớt gánh nặng tài chính.

✅ Đề xuất công ty hỗ trợ: Nếu bạn làm việc cho một công ty bảo hiểm, hãy đề xuất với ban lãnh đạo về việc tham gia hội thảo. Hãy trình bày rõ ràng những lợi ích mà việc này mang lại cho công ty, ví dụ như cập nhật kiến thức thị trường, xây dựng mối quan hệ với các đối tác quốc tế, v.v.

✅ Tìm kiếm các chương trình học bổng, tài trợ: Nhiều tổ chức quốc tế hoặc các nhà tài trợ lớn thường có các chương trình học bổng hoặc tài trợ một phần chi phí cho các cá nhân hoặc tổ chức tham gia. Hãy chủ động tìm kiếm các thông tin này trên các trang web của các hiệp hội bảo hiểm quốc tế hoặc các tổ chức phi lợi nhuận.

📌 Ví dụ: Một tư vấn viên bảo hiểm đã chủ động tìm hiểu và nhận thấy một tổ chức quốc tế đang có chương trình tài trợ cho các tư vấn viên trẻ. Cô ấy đã nộp đơn và được chấp nhận, từ đó có cơ hội tham gia một hội thảo lớn tại Singapore mà không phải lo lắng về chi phí.

2. Chuẩn bị trước khi tham gia

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tận dụng tối đa những gì hội thảo mang lại.

✅ Nghiên cứu về hội thảo: Trước khi tham gia, hãy nghiên cứu kỹ về hội thảo: các diễn giả là ai, các chủ đề được thảo luận là gì, và những ai sẽ tham dự. Việc này giúp bạn xác định rõ mục tiêu của mình và tập trung vào những phiên thảo luận phù hợp.

✅ Chuẩn bị thẻ danh thiếp và tài liệu giới thiệu: Hãy chuẩn bị đủ danh thiếp và các tài liệu giới thiệu về bản thân hoặc công ty của bạn. Đây là một công cụ quan trọng để bạn kết nối và xây dựng mối quan hệ với những người tham gia khác.

✅ Nâng cao khả năng ngoại ngữ: Nếu hội thảo sử dụng tiếng Anh hoặc một ngôn ngữ khác, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ khả năng giao tiếp. Hãy luyện tập trước để có thể tự tin trò chuyện và đặt câu hỏi.

📌 Ví dụ: Một giám đốc marketing đã dành thời gian nghiên cứu về hội thảo. Anh đã nhận thấy một diễn giả đến từ Mỹ có kinh nghiệm trong lĩnh vực mà anh đang quan tâm. Anh đã chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi để đặt cho diễn giả và đã có một cuộc trò chuyện ý nghĩa.

3. Tận dụng mọi cơ hội tại hội thảo

Hội thảo không chỉ là nơi để nghe, mà là nơi để bạn hành động và tương tác.

✅ Tham gia tích cực vào các phiên thảo luận: Đừng chỉ ngồi và nghe. Hãy chủ động đặt câu hỏi, chia sẻ ý kiến và tham gia vào các cuộc thảo luận. Việc này giúp bạn không chỉ học hỏi mà còn tạo ấn tượng với những người khác.

✅ Xây dựng mối quan hệ (networking): Đây là một trong những mục tiêu quan trọng nhất. Hãy chủ động giới thiệu bản thân, trao đổi danh thiếp và trò chuyện với những người tham gia khác. Hãy tìm kiếm những người có cùng chí hướng, có kinh nghiệm hoặc có thể trở thành đối tác tiềm năng.

✅ Tham quan các gian hàng triển lãm: Hầu hết các hội thảo đều có các gian hàng của các công ty bảo hiểm hoặc các công ty công nghệ. Hãy dành thời gian tham quan, tìm hiểu về các sản phẩm và công nghệ mới nhất.

📌 Ví dụ: Một tư vấn viên đã chủ động tiếp cận một giám đốc điều hành đến từ một công ty bảo hiểm lớn của châu Âu. Cô ấy đã giới thiệu bản thân và sau đó cả hai đã có một cuộc trò chuyện thú vị.

4. Học hỏi và áp dụng sau hội thảo

Việc tham gia hội thảo chỉ là bước khởi đầu. Quan trọng là cách bạn áp dụng những gì đã học vào công việc.

✅ Ghi chú và tổng hợp kiến thức: Sau mỗi buổi, hãy dành thời gian để tổng hợp lại những gì đã học. Hãy viết ra những ý tưởng, những bài học quan trọng và những câu hỏi cần được trả lời.

✅ Chia sẻ kiến thức với đồng nghiệp: Khi trở về, hãy chia sẻ những gì bạn đã học với đồng nghiệp và ban lãnh đạo. Việc này không chỉ giúp cả công ty cùng phát triển mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

✅ Biến kiến thức thành hành động: Hãy lập một kế hoạch hành động cụ thể để áp dụng những gì đã học vào công việc của bạn. Ví dụ: “Trong 3 tháng tới, mình sẽ áp dụng kỹ thuật tư vấn mới đã học được tại hội thảo để tăng doanh số lên 15%”.

📌 Ví dụ: Sau khi tham gia hội thảo, một tư vấn viên đã tổng hợp tất cả những kiến thức và gửi một bản báo cáo cho sếp. Cô ấy cũng đã tổ chức một buổi chia sẻ với các đồng nghiệp để cùng nhau thảo luận và áp dụng những kiến thức đó.

5. Tận dụng sức mạnh của mạng xã hội và công nghệ

Trong thời đại số, việc tham gia hội thảo không chỉ giới hạn ở không gian vật lý.

✅ Sử dụng mạng xã hội để kết nối: Hãy theo dõi các hashtag liên quan đến hội thảo trên Twitter, LinkedIn hoặc các nền tảng khác. Bạn có thể tìm thấy các cuộc thảo luận, các bài viết và các thông tin thú vị. Hãy chủ động tương tác với các diễn giả và những người tham gia khác trước, trong và sau hội thảo.

✅ Tham gia các hội thảo trực tuyến (online conference): Nếu không thể tham gia trực tiếp, hãy tìm kiếm các hội thảo trực tuyến. Đây là một cách tiết kiệm chi phí nhưng vẫn giúp bạn cập nhật kiến thức và học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu.

✅ Sử dụng các ứng dụng hội thảo: Hầu hết các hội thảo quốc tế đều có ứng dụng riêng. Hãy tải ứng dụng đó để xem lịch trình, thông tin diễn giả, bản đồ và kết nối với những người tham gia khác.

📌 Ví dụ: Một tư vấn viên bảo hiểm không thể tham gia hội thảo trực tiếp. Cô ấy đã đăng ký tham gia trực tuyến và sử dụng LinkedIn để kết nối với các diễn giả và những người tham gia khác. Cô đã đặt câu hỏi trong các buổi Q&A và nhận được những câu trả lời hữu ích.

6. Xây dựng câu chuyện cá nhân

Khi kết nối với những người khác, bạn cần có một câu chuyện cá nhân để tạo ấn tượng.

✅ Chuẩn bị một “câu chuyện 30 giây”: Hãy chuẩn bị một câu chuyện ngắn gọn, súc tích về bản thân, về công việc của bạn và về lý do bạn tham gia hội thảo. Câu chuyện này sẽ giúp bạn giới thiệu bản thân một cách hiệu quả và tạo ấn tượng ban đầu tốt.

✅ Tìm kiếm những điểm chung: Khi trò chuyện, hãy cố gắng tìm kiếm những điểm chung với người khác, ví dụ như sở thích, mục tiêu nghề nghiệp, hoặc những thách thức mà cả hai đang phải đối mặt.

✅ Đừng chỉ nói về bản thân: Hãy lắng nghe và thể hiện sự quan tâm đến câu chuyện của người khác. Hãy đặt những câu hỏi để họ cảm thấy được tôn trọng và được lắng nghe.

📌 Ví dụ: Một tư vấn viên đã chuẩn bị một câu chuyện cá nhân: “Tôi là một tư vấn viên bảo hiểm tại Việt Nam. Tôi tham gia hội thảo này vì tôi muốn tìm hiểu về các xu hướng công nghệ mới trong ngành bảo hiểm để phục vụ khách hàng tốt hơn”. Câu chuyện này đã giúp cô ấy kết nối với nhiều người hơn.

7. Duy trì mối quan hệ sau hội thảo

Hội thảo kết thúc không có nghĩa là việc kết nối cũng kết thúc.

✅ Gửi email cá nhân hóa: Sau hội thảo, hãy gửi một email cá nhân hóa cho những người bạn đã gặp. Hãy nhắc lại những gì đã trò chuyện và thể hiện mong muốn được giữ liên lạc trong tương lai.

✅ Tương tác trên mạng xã hội: Hãy kết nối với họ trên LinkedIn hoặc các nền tảng khác và tương tác với các bài viết của họ.

✅ Đề xuất một cuộc trò chuyện: Nếu bạn cảm thấy có tiềm năng hợp tác, hãy đề xuất một cuộc gọi hoặc một buổi gặp mặt để thảo luận chi tiết hơn.

📌 Ví dụ: Sau khi tham gia hội thảo, một tư vấn viên đã gửi một email cho một diễn giả mà cô ấy đã trò chuyện. Trong email, cô đã cảm ơn diễn giả về buổi thuyết trình và chia sẻ rằng cô rất ấn tượng với những gì đã học được. Email này đã mở ra một mối quan hệ tốt đẹp giữa họ.

Một trải nghiệm và khoản đầu tư cho sự nghiệp cá nhân

Tham gia các hội thảo bảo hiểm quốc tế không chỉ là một trải nghiệm, mà là một khoản đầu tư cho tương lai của bạn. Bằng cách nắm bắt các cơ hội tài trợ, chuẩn bị kỹ lưỡng, tận dụng mọi cơ hội và biến kiến thức thành hành động, bạn sẽ không chỉ làm chủ được kiến thức mà còn mở rộng được mạng lưới quan hệ, từ đó đạt được những thành công lớn hơn trong sự nghiệp.